Import paramétrable et lettrage

Bonjour,

Pour faire simple, ma question d'abord : comment importer dans Sage i7 le lettrage de transactions ?

En effet, avec notre comptable, nous ne parvenons pas à trouver la bonne configuration pour automatiser l'import de nos transactions.

Le contexte : nous fournissons à notre comptable des fichier d'import, d'une part en ce qui concerne nos ventes, et d'autre part en ce qui concerne nos paiements encaissés. Nous cherchons le meilleur moyen de faciliter le lettrage des opérations.

Les contraintes : nous encaissons les paiements des clients d'abord, et les factures sont émises seulement par la suite. Nous n'avons donc pas nécessairement de numéro de facture à relier à un paiement au moment où celui-ci est entré en compta.

Ce que nous avons essayé : nous avons bien une clé (le numéro de commande) qui permet de lier les deux opérations, et celle-ci est indiquée en libellé de chacune des deux transactions à lettrer. Mais le lettrage automatique ne semble pas permettre l'utilisation de ce champ. Nous avons donc tenté d'adapter notre import paramétrable et nos fichiers d'import en faisant usage du champ "Lettre de lettrage", dans lequel nous faisons figurer un code lettre unique, lié au numéro de commande. Malheureusement cette lettre de lettrage ne semble pas être prise en compte à l'import.

Le problème reste entier : comment injecter dans Sage une clé (lettrage ou autre) qui permettrait de faire le lien entre deux opérations et nous faire gagner du temps ?

Merci d'avance pour votre aide.

Sports-Village
https://sports-village.com

Bonsoir,

Il y a la solution. Du lettrage automatique sur la référence de la pièce.

Vous indiquez la référence de la commande dans la zone référencement de la pièce en banque.

Lorsque vous facturez, vous indiquez le numéro de commande dans la référence.

Le lettrage automatique peut être réalisé sur la référence.