Vider une base Gestion commerciale i7

Bonjour,
Nous utilisons Sage 100 Entreprise i7 v8.0 avec SQL Server 2012.
Nous avons une base dans la quelle se trouve la gestion commerciale, la comptabilité et l'immobilisation.
Comment procéder pour vider tous les documents de la Gestion commerciale tout en conservant le Stock, l'immobilisation et la comptabilité intactes ?

Je suis déjà passé par l'archivage de la Gescom en sélectionnant une période en 2017 où il n'a y a pas de documents mais la nouvelle base qui a été créée ne s'ouvre pas avec l'immobilisation (j'ai l'erreur ''Type de base non trouvé'') et la comptabilité est vide.

Bonjour il faut rattaché tes deux fichiers ( comptabilité et Immobilisation) au nouveau fichier gcm (gestion commerciale) nouvellement créer par archivage des données par le menu fichier/ option/fichiers liés/puis localiser tes deux fichiers mae et gcm.

Je ne vois pas Options dans le menu Fichier.

Bonjour,

Oublie ......

En SQL, il ne peut y avoir qu'une seule base ... donc un seul nom de fichier ... Pas de TOTO.GCM et TITI.MAE

Une seule solution :
exporter ton inventaire
Archiver tous tes documents puis les supprimer (on peut supprimer les documents archivés ...)
Réimporter ton inventaire

Cdlt

Bonjour,
Si j'ai bien compris il faut:
1. Exporter la situation de tous mes stocks de ma base actuelle
2. Archiver tous les documents dans une nouvelle base
3. Supprimer tous les documents dans la base actuelle
4. Importer la situation de tous mes stocks dans ma base actuelle

Merci, je vais essayer et je vous reviens.

Rebonjour,
Je suis bloqué à l'étape 3. Supprimer tous les documents dans la base actuelle.
Il est impossible de supprimer les factures comptabilisées dans la base actuelle.
J'ai le message "La suppression du document FAC... est impossible."

Comment je peux procéder pour supprimer les factures comptabilisées?

Bonjour,
J'ai lu dans le forum qu'il faut procéder comme suit pour supprimer les facture comptabilisées:
1. Aller dans SQL serveur et executer la requete ci-dessous sur la base SQL pour changer le type des documents
UPDATE F_DOCENTETE SET DO_Type=6
Go
UPDATE F_DOCLIGNE SET DO_Type=6
Go

2. Revenir dans la Gestion commerciale et supprimer les documents

J'ai 2 questions:
Est-ce-que cette méthode n'aura pas impact sur la comptabilité ?
Est-ce-qu'il y aura un problème si je supprime les documents directement dans la base SQL ?

Bonjour,

Si tu as archivé tes fichiers, tes factures comptabilisées doivent passer en document archivé et tu dois pouvoir les supprimer.

Vérifie tes options d'archivage.

Cdlt

Bonjour,
J'ai fais un 1er test d'archivage en choisissant l'option Compacter l'historique des données du fichier commercial puis un 2nd test en choisissant l'option reporter les valeurs de stock à une date donnée.
Dans les 2 cas l'archivage créé des documents compactés qu'on ne peut ni modifier ni supprimer.
Y a t il un moyen de supprimer les documents archivés?

Je relance mes questions, car je suis bloqué.
La suppression des factures comptabilisé directement dans la base via des requêtes SQL a t elle un impacte sur la comptabilité?
Comment procédé t on pour supprimer des documents compactés?

Bonsoir,
Je résolu mon problème en passant l'archivage décochant l'option recopie dans un nouveau fichier et en cochant l'option report de stock mais avant j'ai fait une sauvegarde.
A la fin de l'achivage ma base s'est vidée mais co ntenait un document de moucent de stock pour chauque depot.
Merci pour vos reponses.

Bonjour Mohiiz,

Je rencontre le même problème que toi.
J'ai réussi à archiver ma base et tous les documents antérieurs à la date d'archive ont été supprimés.
Mais un fichier compacté a été créé avec et cela m'empêche de supprimer les articles anciens qui ne portent plus sur aucun document mis à part le doc compacté.

Tu dis avoir résolu ton problème mais je ne comprend pas la solution, j'ai l'impression que tu as toujours le document compacté à la fin...

Peux tu m'en dire plus ?

Merci

Anthony