Changement de décimales / Euro Pass'port
Posté: Mar 11 Déc 2012 20:02
Bonjour,
Dans mon entreprise nous utilisons SAGE 100 édition pilotée version 16.05. Mi-octobre dans la gestion commerciale, dans la rubrique initialisation, au lieu de changer le format prix pour avoir 4 décimales, c'est le format monnaie tenue commerciale qui a été modifié. Nous avons bien eu un message qui nous avertissait que l'opération serait irréversible mais nous n'avons pas été alertés qu'il y aurait eu des répercutions dans la comptabilité. Notre assistante voulait simplement enregistrer, dans la gestion commerciale, une facture d'achat en euros avec 4 décimales ( provenant d'un fournisseur étranger). Elle n'a aucun accès à la comptabilité et les factures d'achat saisies dans la Gescom ne sont pas transférées en comptabilité. Cette opération devait uniquement servir à valoriser notre stock de marchandises. En une fraction de seconde, toute la base comptable a été convertie avec 4 décimales.
La solution pour revenir à 2 décimales aurait été de repartir d'une sauvegarde, mais à cette occasion, nous avons découvert que notre dernière sauvegarde datait de + d'un mois... Compte tenu du fait, que cette période est la plus grosse période d'activité de l'année, il était hors de question d'opter pour cette solution.
Une nouvelle devise EURO (à la place de Euros) a été créée pour pouvoir momentanément émettre nos LCR ( utilisation de Sage Direct). Nous avons également modifié le format de la plupart de nos documents afin que n'apparaissent que 2 décimales.
Nous n'osons pas utiliser cette nouvelle devise dans la Gescom et dans la comptabilité, car nous avons le message que pour la conversion des historiques la bascule euro doit être impérativement être effectuée à partir de l'Euro Pass'port dans la maintenance.
Le prestataire pressenti pour réaliser cette opération nous indique qu'il faut immobiliser la base pendant une journée complète et de ce fait qu'il ne pourra effectuer la manipulation qu'un weekend . La date proposée serait le 21/12 ou reportée en 02/2013 compte tenu du fait que les techniciens seront occupés avec la DADS!!!!!!!!!)
Depuis 2 mois, je corrige donc manuellement toutes les factures de vente qui sont transférées depuis la Gescom( les montants TTC-HT-la TVA et les écritures d'escompte et d'écart de règlement)
Je voulais donc savoir si quelqu'un avait déjà réalisé cette conversion ( notamment lors du passage du franc à l'euro) et si réellement la durée de l'opération était aussi longue, puisque le passage de 2 à 4 décimales s'est fait en moins d'une minute.
Nous aurions aimé faire le test sur la base Bijou mais nous n'avons pas de mot de passe et nous avons le message erreur SQL.
Merci d'avance pour vos réponses.
Cdlt
Dans mon entreprise nous utilisons SAGE 100 édition pilotée version 16.05. Mi-octobre dans la gestion commerciale, dans la rubrique initialisation, au lieu de changer le format prix pour avoir 4 décimales, c'est le format monnaie tenue commerciale qui a été modifié. Nous avons bien eu un message qui nous avertissait que l'opération serait irréversible mais nous n'avons pas été alertés qu'il y aurait eu des répercutions dans la comptabilité. Notre assistante voulait simplement enregistrer, dans la gestion commerciale, une facture d'achat en euros avec 4 décimales ( provenant d'un fournisseur étranger). Elle n'a aucun accès à la comptabilité et les factures d'achat saisies dans la Gescom ne sont pas transférées en comptabilité. Cette opération devait uniquement servir à valoriser notre stock de marchandises. En une fraction de seconde, toute la base comptable a été convertie avec 4 décimales.
La solution pour revenir à 2 décimales aurait été de repartir d'une sauvegarde, mais à cette occasion, nous avons découvert que notre dernière sauvegarde datait de + d'un mois... Compte tenu du fait, que cette période est la plus grosse période d'activité de l'année, il était hors de question d'opter pour cette solution.
Une nouvelle devise EURO (à la place de Euros) a été créée pour pouvoir momentanément émettre nos LCR ( utilisation de Sage Direct). Nous avons également modifié le format de la plupart de nos documents afin que n'apparaissent que 2 décimales.
Nous n'osons pas utiliser cette nouvelle devise dans la Gescom et dans la comptabilité, car nous avons le message que pour la conversion des historiques la bascule euro doit être impérativement être effectuée à partir de l'Euro Pass'port dans la maintenance.
Le prestataire pressenti pour réaliser cette opération nous indique qu'il faut immobiliser la base pendant une journée complète et de ce fait qu'il ne pourra effectuer la manipulation qu'un weekend . La date proposée serait le 21/12 ou reportée en 02/2013 compte tenu du fait que les techniciens seront occupés avec la DADS!!!!!!!!!)
Depuis 2 mois, je corrige donc manuellement toutes les factures de vente qui sont transférées depuis la Gescom( les montants TTC-HT-la TVA et les écritures d'escompte et d'écart de règlement)
Je voulais donc savoir si quelqu'un avait déjà réalisé cette conversion ( notamment lors du passage du franc à l'euro) et si réellement la durée de l'opération était aussi longue, puisque le passage de 2 à 4 décimales s'est fait en moins d'une minute.
Nous aurions aimé faire le test sur la base Bijou mais nous n'avons pas de mot de passe et nous avons le message erreur SQL.
Merci d'avance pour vos réponses.
Cdlt