2 bulletins sur une même période

Bonjour,

Est ce qu'il existerait une astuce dans Sage Paie permettant de gérer 2 bulletins différents sur une même période pour un même salarié?
Je m'explique :
- Un 1er bulletin du 1er au 30 pour le salarié X pour 75 heures sur le bulletin modèle "employé"
- Un 2ème bulletin (également) du 1er au 30 (également) pour le salarié X pour 75 heures sur le bulletin modèle "Mandataire social"
Pourrait on envisager de créer 2 fiches de personnel (1 pour chaque profil)?

Merci d'avance.

Bonjour,


Je ne vois pas d'autre solution que de créer deux fiches du personnel.

Vous avez un type employé et un type mandataire donc forcément les informations dans les fiches de personnels vont différés sur certains points.

Après au niveau de la DUCS, les employés auront potentiellement les code 100 et votre mandataire 863 (si je me trompe pas)

Egalement, le mandataire paie les cotisation AF à 5.25 % directement.

Donc 2 profils de salariés - 2 fiches de personnel

Cordialement,

Bonjour,
Il me semble que la DSN rejette le fait d'avoir 2 fiches salariés avec le même numéro de sécu ?
Si c'est le cas il faut passer par une clôture intermédiaire pour faire 2 bulletins avec la même fiche salarié.

Pas eu de souci par rapport à la DSN, il fait un avertissement du côté de sage mais ne refuse pas la DSN.

Dernièrement, j'ai une société qui pratique le multi CDD sur une même période car des emplois différents, et pas eu de souci le mois dernier de refus

Par contre la clôture intermédiaire, j'éviterai car les numéros de contrat étant différent, cela ne fait pas bon ménage

Il faut bien créer deux matricules. Attention à bien mettre des numéros de contrats distincts sur les deux contrats.

Dans la DSN - Sage DS tu verras ton salarié apparaître en gras. Aves ses deux contrats. C'est bien traité, ses deux paies, etc...

PS : Un mandataire social n'a pas d'horaire puisqu'il n'as pas de contrat de travail. Il touche juste une indemnité. Il faut donc le déclarer sans heure, sans unité de temps de travail, sans quotité, etc... Sur sa fiche de personnel. Ok pour les codes DUCS 863 avec AF à 5,25%

Pour finaliser la réponse de bic75, les deux matricules apparaissent, en effet en gras dans la colonne de gauche dans la page salarié de la DSN.
Sur l'un des deux, n'importe lequel, clic-droit et choisir "ne pas envoyer l'identification du salarié".
Ainsi, lors de la génération du .txt à envoyer, les 2 contrats pour un même salarié et avec 2 matricules distincts, seront regroupés tout en respectant les 2 contrats, 2 salaires, etc...

Je venais justement rectifier mes approximations sur le sujet ayant été confronté au problème aujordhui.

Pascale l'a fait à ma place. Merci. C'est exactement çà.

comme on dit : les grands esprits etc ...

Bien entendu, cette opération est à reproduire chaque mois

aussi, je vais dans un premier temps, demander à Sage pourquoi, la dispense d'envoi en DSN, de l'identité du salarié n'est pas gérée depuis la fiche salarié en paie ?
et, pourquoi pas suggérer une case à cocher habilement placée dans la fiche salarié dès lors qu'une seconde fiche est crée avec le même matricule.

on n'est jamais à l'abri de se faire entendre ... !

Bonjour,

je l'ai fait remonter il y a au moins deux ans ... pour la N4DS.

Réponse : c'est une remarque pertinente qui donnera lieu à un développement dans une version future ... Oui mais laquelle ??????

Bises à Pascale

Cdlt

@IMPERIAL :

J'avais modifié manuellement un fichier N4DS pour obtenir une seule fiche salarié pour plusieurs périodes. Malheureusement c'était rejeté car les périodes étaient identiques et/ou se chevauchaient.

Ca n'a pas changé et compte tenu de la durée de vie théorique de la DADS-U, ça m'étonnerais que ça évolue.

pour la DADS-u, c'est probable mais pour la DSN, sait-on jamais ...

Bonjour,

Je me permets de remonter ce sujet car du fait de notre activité, il arrive fréquemment que nous réembauchions une même personne sur un même mois.

Jusque là, pour chaque période de contrat, on créait une nouvelle fiche, et donc un nouveau bulletin de paie.

Hors, cette année, il ne sera désormais plus admis de créer deux fiches avec un même numéro de sécurité sociale. De ce fait, y a-t-il une alternative pour créer deux bulletins de salaire, et faire remonter en DSN les deux périodes de contrat sur le même mois sans avoir deux fiches distinctes?

Sachant qu'une personne déconseille la clôture intermédiaire?

je vous remercie par avance pour vos retours.

Bonjour,

pour gérer 2 fiches de personnel avec le même N° SS
il faut utiliser l'info libre

SAGEDSN017 : "Si ce salarié a plusieurs matricules, cette fiche est-elle la fiche principale "

mettre "oui" sur des deux fiches
et "non" sur l'autre