Changer le suivi stock des fiches articles

Bonjour,

J'aurai besoin de changer le suivi stock de toutes mes fiches articles.
En effet, celles-ci sont paramétrées en CMUP mais j'aurai besoin qu'elles deviennent "GESTION PAR LOT".

Cependant l'onglet est grisé.

Je sais que je pourrais recréer toutes mes fiches articles mais dans ce cas je perds l'historique complet des statistiques ventes, achats, ventes mois, paramétrages,etc ....

J'ai besoin de passer en mode "GESTION PAR LOT" à cause de l'AFSSAPS, et je n'en avais pas besoin il y a plusieurs années, c'est la raison pour laquelle je dois effectuer cette modification aujourd'hui.

Pouvez-me dire s'il y a une alternative, une possibilité de changer sans perdre toutes les données des fiches ?
Est ce qu'une version plus récente permet cela ?
Est-ce que le fait de migrer de version permet cela tout simplement?

Pour info, je suis en version 12.02.

En vous remerciant de votre aide.

Bonjour

pourquoi ne pas creer un nouveau fichier vierge de docs et modifier apres coup vos suivi de stocks. (création auto de toute la structure, sans docs)

vous gardez de ce fait , l historique en consultation dans un autre fichier gcm

contrainte :

- pas évident en cours d'année et apres pour les comparaisons entre deux années,sauf si vous avez la version pilotée qui permet d'attaquer des bases de données différentes.

ceci dis , il ny pas de moyen de modifier le suivi de stock des articles mouvementées

vous avez pas vraiment le choix

bonsoir,
tu fais de l'archivage tu repars sur une base vierge,
tu modifies le suivi de stock et voila
sinon pas de solution

stephane3381 a écrit:bonsoir,
tu fais de l'archivage tu repars sur une base vierge,
tu modifies le suivi de stock et voila
sinon pas de solution

Je fais l'archivage, je perd les clients et les fournisseurs, ce que je cherche en faisant l'archivage est de passer d'aucun en suivi du stock vers Cmup.
Est il possible de m'envoyer un modèle d'import-export d'articles à SUPPRIME

Je vous remercie

Stephane3381 à raison: la seule solution est l'archivage.

en faisant un archivage sur une période sur laquelle tu n'as pas de doc (ex du 01/01/20 au 31/12/20) tu créer un nouveau fichier commercial vide de tout document (ce qui te permet de modifier le mode de suivi en stock) mais tu ne pers absolument pas tes articles, tes familles et ton plan tiers (qui lui de toute façon est stocké dans le fichier comptable lié à la gescom).

Passer par un export-import des articles ne change rien pour ce cas.

Je vous remercie pour vos réponses, j'ai trouvé une solution: j'ai crée une nouvelle base et j'ai tout exporté en veillant à modifier le suivi en stock sur excel sur tout mes articles (6886 articles), la mauvaise surprise c'est que les comptes articles sont devenus grisés, ce qui veut dire que je doit tout refaire à nouveau.
NB. Chez nous c'est compliqué car chaque article a sa propre TVA : 6 ou 12 ou 18%.

bonjour
fais ta modif par étape,
tu exportes et modifies tes articles avec tva à 6%. tu paramètre bien tes familles avec le bon taux.
tu réimportes ton fichier les articles seront ok.

idem pour les autres taux

Merci stéphane3381 pour ton aide, c'est fait

Bonsoir,

Il existe "les compagnons" d'Arcadie (ste de Toulouse) qui ont développé un soft pour cela...

Cdt,

Bonjour

Pour info Hamouda, si tu avais lancé un archivage, ca t'aurai évité de recréer une base et de faire des exports.
Si tu demandes un archivage sur une période vide de document (exemple 1960), il te récupère toute la structure du fichier (articles, familles, representants...)
Ensuite cette nouvelle base, tu l'as rattache au fichier comptable et tu retrouves clients et fournisseurs....
Après il faut lancer un recalcul des cumuls depuis le logiciel pour qu'il repasse tous tes stocks à 0 et l'accès au suivi de stock devient possible.
ca pourra peut etre t'aider pour une prochaine fois

cathy

Merci Cathy pour ton aide, j'essayerai la prochaine fois

Bonjour,

il est tout à fais possible de modifier ces données, cependant cela demande une traitement informatique assez conséquent.
La méthode consiste à décharger la totalité des données de Sage et de les modifier ensuite dans le fichier déchargé. Une fois ce travail effectué, vous rechargez l'intégralité des données. J'ai du utiliser cette méthode pour une industrie agro alimentaire qui avait été très mal paramétrée à la base et qui de ce fait subissait des disfonctionnements dans ses productions.

Tout est possible grâce au interface d'import/export, toutefois il est important de connaitre le métier client et de savoir ce qui est impacté lors de modifications massives de ce type.

Un conseil, faites toujours une sauvegarde avant de travailler sur vos fichiers, ceci afin de pouvoir revenir en arrière si vous constatez des problèmes.

Cordialement.