Import/export des articles au format paramétrable

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Etapes pour importer ou exporter une liste d'articles en utilisant les formats paramétrables:

1) Créer un format d'import/export paramétrable :

- Menu Fichier/Format Import/Export paramétrable ...
- Dans la fenêtre de sélection, cliquer sur "Nouveau"
- Taper le nom du format, par exemple "Format articles" et Enregistrer

La fenêtre de création du format s'ouvre;

- dans le menu "Type de données", sélectionner "Articles"
- insérer les champs à importer/exporter en les sélectionnant dans la liste déroulante en bas à gauche:

Référence
Désignation
Famille
etc

Les champs précédés d'une * sont obligatoires

- Dans l'onglet "Particularité", choisissez les options de format de fichier et notamment le type de fichier "Délimité" pour des champs séparés par des tabulations

- Fermer la fenêtre (clic sur la croix en haut à droite de la fenêtre)


2) Importer une liste d'articles :

Préparer un fichier au format .txt (tabulation) à partir d'Excel et importer ce fichier:

- Menu Fichier / Importer / Format paramétrable ...
- Sélectionner le Format que vous avez crée à l'étape 1
- Sélectionner le fichier .txt à importer
- Cliquer sur Ouvrir

L'import est réalisé.


3) Exporter une liste d'articles :

- Menu Fichier / Exporter / Format paramétrable ...
- Sélectionner le Format que vous avez crée à l'étape 1
- Taper le nom du fichier xxxxxx.txt qui sera exporté
- Enregistrer
- Sélectionner les références articles à exporter ou laisser vide pour tout exporter
- OK


Cette procédure peut être utilisée pour l'import/export des tiers, des écritures comptables et analytiques en comptabilité et des fichiers clients/fournisseurs, des articles, documents des ventes et achats en gestion commerciale.