Import Factures GESCOM Ligne 100 V13.01

Bonjour à tous

D'ores et déjà merci pour la contribution de tous car ce forum est juste une merveille.

Bon, malgré tout ce j'ai pu lire je n'ai pas la certitude qu'il soit impossible d'importer des factures provenant d'un autre logiciel dans SAGE Gescom - Ligne 100 v13.01, so:

1) Est ce que c'est possible d'importer des factures dans la Gescom Ligne v13.01.
2) Si oui, comment ?
3) Si non, merci - but i'm a in the mierdas

Merci à vous tous

TheWhisp a écrit:Bonjour à tous

D'ores et déjà merci pour la contribution de tous car ce forum est juste une merveille.

Bon, malgré tout ce j'ai pu lire je n'ai pas la certitude qu'il soit impossible d'importer des factures provenant d'un autre logiciel dans SAGE Gescom - Ligne 100 v13.01, so:

1) Est ce que c'est possible d'importer des factures dans la Gescom Ligne v13.01.
2) Si oui, comment ?
3) Si non, merci - but i'm a in the mierdas

Merci à vous tous

Bonjour,

Le convertisseur universel peut peut-être vous aider à résoudre ce problème!!!

Bonjour,

L'import de documents est possible de 2 façons :

- Imports paramétrables : le plus simple (vérifier si la v13 le permet)
- Imports Sage: plus complet mais beaucoup plus compliqué

Consulter l'aide en ligne pour plus d'information sur ces fonctions

ZOOM a écrit:Bonjour,

L'import de documents est possible de 2 façons :

- Imports paramétrables : le plus simple (vérifier si la v13 le permet)
- Imports Sage: plus complet mais beaucoup plus compliqué

Consulter l'aide en ligne pour plus d'information sur ces fonctions

Bonjour,

Vous avez mal compris le problème!!!!
TheWhisp parle ici de l'import de factures venant d'un "autre logiciel" (Que Sage)! Voilà pourquoi j'ai suggéré l'utilisation du convertisseur universel, afin qu'il procède d'abord à la conversion de sa base avant de songer à un quelconque "import/export" de données!!!

Bien à vous!

Yeliel a écrit:Vous avez mal compris le problème!!!!

Ah bon! vous êtes sûr

Yeliel a écrit:TheWhisp parle ici de l'import de factures venant d'un "autre logiciel" (Que Sage)

C'est bien l'intérêt des imports

Yeliel a écrit:! Voilà pourquoi j'ai suggéré l'utilisation du convertisseur universel

Pensez-vous que le convertisseur universel soit à la disposition de tous

Yeliel a écrit:afin qu'il procède d'abord à la conversion de sa base

Les formats paramétrables de Sage ne sont rien d'autre qu'une version simplifiée du convertisseur, à savoir, on prend un fichier texte en entrée, on définit la correspondance des champs entre le fichier texte et la base Sage, et on importe.

En résumé, voici les solutions qui s'offrents à TheWhisp:

- La version 13 permet d'importer les documents au format paramétrable, et/ou les champs importables sont suffisants pour son besoin : dans ce cas qu'il se simplifie la vie en utilisant ces imports.

- La version 13 ne permet pas d'importer les documents au format paramétrable, et/ou les champs importables ne sont suffisants pour son besoin :

- Si il dispose du convertisseur universel, il ne lui reste plus qu'à convertir son fichier texte et de l'importer au format Sage.

- Si il ne dispose pas du convertisseur universel, ce qui est probablement le cas, il ne lui reste plus qu'à se plonger dans la compréhension des formats drapeaux du format Sage et là ca devient très compliqué.

J'espère vous avoir rassuré sur ma bonne compréhension du problème

Bonjour,

Je pense que le souci de Thewsihp "était" (puisque son 1er post date), de solutionner le plus rapidement possible son problème d'import/export. Vous dîtes vous-même que :"la compréhension des formats drapeaux du format Sage (...)"est " très compliqué.". Voilà pourquoi, j'ai proposé l'utilisation du convertisseur universel!
Mais pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

Bonjour,

Effectivement je n'avais pas fait attention la date de son 1er post
J'espère qu'il avait trouvé une solution depuis tout ce temps, sinon il n' y a avait plus réellement de notion d'urgence.

Mais j'ai bien peur que ma dernière réponse ne vous ai pas convaincu . J'insiste donc encore un peu et je vous assure que l'utilisation des formats paramétrables est bien plus simple et rapide que tout autre solution. Bien entendu, à condition que la V13 le permette.

Bonjour,

Je dois "honteusement" avouer que je ne suis pas très à l'aise avec les formats d'import/export "paramétrable". Je crains de n'avoir pas été tout à fait objectif donc, dans mes propos!!!

Je vous invite à tester ces formats au plus vite;

Le principe est le suivant:

- Vous définissez un modèle de correspondance des champs :

Fichier > Format import/export paramétrable
Cliquez sur "Nouveau" de la fenêtre de sélection et donnez un nom à votre modèle
Choisissez ce que vous souhaitez échanger (documents, articles, ...)
Sélectionnez les champs, l'ordre des champs et les options de fichier

- Vous importez (ou exportez) le fichier :

Fichier > Import > Format paramétrable
Sélectionnez le modèle
Sélectionnez le fichier texte à importer

et le tour est joué !

Tout d'abord bonne année 2009 à vous tous, et comme je le disais ce site est vraiment une merveille, car c beau de voir 2 personnes se pencher sur un pb qui qqpart ne les concernent en rien - Si le monde pouvait etre pareil, ah ...
Bon treve de philosophie et revenons à la galeras !

YELIEL, je ne connais pas le convertisseur universel, où est ce que je peux trouver de la doc. dessus ?
ZOOM, je suis ok avec toi, les exports parametrables serait l'ideal car g déjà implementé pour des articles (fichier .egc).
Seulement pour importer des factures dans Gescom Ligne v13.01, j'ai pu trouvé ou maybe mal cherché. Peux-tu me driver un peu ?

Enfin, je rappelle mon pb in case vous auriez une autre solution.
Je dispose de plusieurs points de vente, et à chaque vente un bon/recu est généré (avec N° unique) et imprimé via un petit soft. En fin de mois, tous les bons sont envoyés au siège pour saisie dans SAGE (Gescom Ligne 100 v13-01).
Je sais exporté les bons du soft, maintenant comme les importer dans SAGE en tant que factures (avec lignes, code client, etc...)

Voila, encore merci à tous et que LE MEILLEUR DE 2008 SOIT LE PIRE 2009

Bonjour,

car c beau de voir 2 personnes se pencher sur un pb qui qqpart ne les concernent en rien

c'est l'intérêt d'un forum ca rend service à tout le monde.

TheWhisp a écrit:je ne connais pas le convertisseur universel, où est ce que je peux trouver de la doc. dessus ?

Le convertisseur universel est réservé aux revendeurs.

TheWhisp a écrit:Seulement pour importer des factures dans Gescom Ligne v13.01, j'ai pu trouvé ou maybe mal cherché. Peux-tu me driver un peu ?

Après vérification, l'import paramétrable de documents n'est disponible qu'à partir de la V14.

En V14 on trouve l'option dans la même fenêtre que pour les articles : Fichier > Format import/export paramétrable

TheWhisp a écrit:Je sais exporté les bons du soft, maintenant comme les importer dans SAGE en tant que factures (avec lignes, code client, etc...)

La meilleure solution serait de mettre à jour en dernière version (V15)

Sans cela, il ne reste que les imports Sage et là c'est pas simple :

Voila comment se présente un fichier au format Sage pour une commande avec 2 articles :
BC n° BC00005 en date du 050107
Client : CISEL Ciselure
Articles: BRAAR10, Bracelet anneaux striés, MOOR001 Montre de ville homme-plaquée or

Code: Tout sélectionner

#FLG 000
#FLG 000
#VER 13
#CHEN
1
2
1
1
BC00005
050107
CDE77/LIV 02/2007
140207
CISEL
Bijou SA
Ciselure
1
0
0,000000
CISEL
1
1
0
LAPERLE
Delphine





1
21
11
1
1
1
0
0,0000
0,0000
1
0
2
4110000
14:04:39



0


0
15,00
0
0
2500,00
0
19,6000
0
0
0,0000
0
0
0,0000
0
0



#CHLI
CDE77/LIV 02/2007
BRAAR10
Bracelet, anneaux stri‚s







0
552,00
0,00
4,00
4,00
PiŠce
100,0000
180,0000

0
0,00
0,00
276,00
0
LAPERLE
Delphine
140207
Bijou SA

1

0
19,6000
0
0
0,0000
0
0
0,0000
0
0
CISEL


0
0

#CHLI
CDE77/LIV 02/2007
MOOR001
Montre de ville homme-plaqu‚e or







0
539,00
0,00
8,00
8,00
Unit‚
272,0000
560,0000

0
0,00
0,00
245,00
0
LAPERLE
Delphine
140207
Bijou SA

1

0
19,6000
0
0
0,0000
0
0
0,0000
0
0
CISEL


0
0

#CHRE
2
280207

0,00
0,00
1
0

#FIN


On appelle aussi ce format le format Drapeaux en référence aux flags (#FLG, #CHEN, #CHLI, #CHRE) qui sont des délimiteurs.

C'est pas vraiment simple !

Comment réaliser un mapping de champs avec ce format ?

1) Disposer du convertisseur Universel
2) Développer une application d'import
3) Le Système D :

L'idée est d'utiliser la fonction de publipostage de Word à partir de données Excel pour générer un fichier txt au format Sage.

Dans le fichier Excel on récupère les données à importer sous forme de tableau :

BC_n : Date_BC : BC_Réf : BC_Date_Livraison : Client_N : Bijou SA : Client_Intitulé : etc ...

On créé un modèle de publipostage Word respectant le format Sage en y insèrant les champs Excel à importer

Code: Tout sélectionner

#FLG 000
#VER 13
#CHEN
1
2
1
1
«BC_n»

«Date_BC»
«BC_Réf»
«BC_Date_Livraison»
«Client_N»
Bijou SA
«Client_Intitulé»
1
0
0,000000
CISEL
1
1
0
LAPERLE
Delphine

etc


La difficulté est de repérer dans le format Sage les champs à remplacer. Pour cela, on peut exporter un BC de la Gescom au format Sage et essayer de distinguer les champs concernant le Client, l'entête de Document, les Lignes de documents, les Articles, etc :

- Fichier > Exporter > Format Sage (ou Format Ligne 30 et 100 en V13)
- Choisir 'Nouveau'
- Puis paramétrer le modèle d'exportation: il suffit de sélectionner "Document Vente Entête ' Type ' Bon de commande"
- et exporter

L'exemple ci-dessus ne concerne qu'un BC. Dans un fichier contenant plusieurs BC, il faudra faire attention à bien positionner les flags.

La doc est aussi très utile.

C'est un peu long et fastidieux, mais une fois le modèle Word en place, on importe le ou les fichiers txt avec la fonction Fichier > Importer > Format Sage (ou Format Ligne 30 et 100 en V13).

Bon courage !

Merci bien Zoom pour aide, c'est vraiment sympa !!

Bonjour à tous,

Le convertisseur universel est réservé aux revendeurs mais je pense que TheWhisp peut bien faire appel à son revendeur Sage s'il veut vraiment faciliter les choses!!!!

Bonne année à tous!!!