Importation de bons de commande

Bonjour,

Je dispose de bons de commande de nos clients au format texte.

Je souhaiterais importer ces bons de commande dans la gestion commerciale (pour éviter leur saisie manuelle).
Est-il possible de faire cette importation et si oui de quelle façon ?

J'utilise la gestion commerciale v14.

Merci par avance.

Cordialement, Thibaut.

Bonjour,

Soyez attentif au forum choisi : si vous voulez importer, il y a un forum dédié pour cela.
Je déplace votre sujet.

Bonne journée.

PS : en ce qui me concerne je ne maîtrise pas, mais il faut regarder du côté des imports / exports paramétrables dans le menu Fichier.

Bonjour,

Je n'ai toujours pas réussi à solutionner mon problème.
Le travail qui m'est demandé est d'exporter des bons de commandes qui se trouvent dans la page d'administration d'un site de vente par internet vers SAGE sans avoir à taper manuellement ces bons de commandes. (Par exemple, sous le bon de commande du site internet, créer un bouton "Envoyer vers SAGE").

Je me suis dit que le plus simple était de suivre ce chemin :
Bon de commande du site > nouveau fichier .TXT > bon de commande sur SAGE.

Cependant je n'ai aucune connaissance SAGE gestion commerciale v14.

Ma démarche est-elle la bonne? Quel méthode utiliser pour importer dans sage?

Merci beaucoup.

Thibaut

Bonjour,
Comme indiqué plus haut, vous pouvez utiliser la fonction Import paramétrable. Avant d'utiliser cette fonction, vous devez créer un format d'import/export paramétrable (menu Fichier) qui va vous permettre de créer les correspondances entre les champs de votre fichier texte et ceux de la gestion commerciale.
Vous devrez certainement modifier votre fichier texte avant l'import car certains champs sont obligatoires (Type de document, N° de pièce, référence article, référence Tiers)
Pour qu'un import soit possible, il faut que les articles et les clients de votre bon de commande existent déjà dans la base de la gestion avec les même références.
Pour les clients, il vous faudra probablement créer un import paramétrable spécifique que vous utiliserez avant chaque import de BC pour insérer les nouveaux clients.
Il y a déjà un tas de topics sur ce sujet dans la rubrique import/Export;
Consultez également l'aide de Sage gestion commerciale.

Bonjour à tous,

(Gestion Commerciale 100 Pack Plus V11.01)

Zoom, merci pour vos précisions, j'ai plus ou moins compris comment devait se faire l'importation d'un fichier Excel.

Par contre, les fonctions "Importer/Exporter" ou "Definition de fichier paramétrable" ne sont pas disponibles sous mon menu Fichier.

Je pensais que peut-être la version de Sage Gestion Commerciale (V11.01) ne disposait pas de cette fonctionalité. Mais si j'affiche la barre d'outils "Fonctions Avancées", on voit bien les boutons d'import/export (Importer, Exporter, Definition du format paramétrable etc), sauf qu'on ne peut pas les sélectionnés - ces boutons n'ont aucune couleur, ils sont gris.

Un autre fait qui me suggère que l'importation est possible : si j'utilise SAGE Comptabilité 100 (Version 11.01 également), la création de format paramétrable est possible! Mais ça ne me permetterais pas d'importer des bons de commandes dans la gestion commerciale. . .

Est-ce que quelqu'un peut me dire si l'importation de bons de commande Excel est possible sous Gestion Commerciale 100 V11.01? Sauriez-vous pourquoi ces fonctions ont l'air d'être présents mais indisponibles?

Vous remerciant par avance,

r2michau

Bonjour,

Disposez-vous des autorisations qui permettent et l'export et l'import de données ? Il peut s'avérer que cette fonction ait été masquée par l'Administrateur de la base de données, ce qui pourrait le fait que vous n'ayez pas accès à ces fonctionnalités.