Fichier Paramétrable

Bonsoir à tous,

Sur une précédente Bdd Access était automatiquement généré un fichier .pnm permettant d'importer des Factures vers Sage Saari.
Aujourd'hui, je souhaite (via une version Access 2007) utiliser un fichier paramétrable. J'ai un petit souci pour 2 zones :

Sur le fichier .pnm, j'avais 2 données :
1 - Type de Pièce, qui se traduisait pas FC ou AC (facture ou avoir client)
2 - Type de Compte, qui se traduisait par G, A ou X (le + souvent X)

Or, au sein du fichier paramétrable, je n'arrive pas à trouver les zones correspondantes.

Pourriez vous m'éclairer ...

Grand merci!

Corinne4775 a écrit:Bonsoir à tous,

Sur une précédente Bdd Access était automatiquement généré un fichier .pnm permettant d'importer des Factures vers Sage Saari.
Aujourd'hui, je souhaite (via une version Access 2007) utiliser un fichier paramétrable. J'ai un petit souci pour 2 zones :

Sur le fichier .pnm, j'avais 2 données :
1 - Type de Pièce, qui se traduisait pas FC ou AC (facture ou avoir client)
2 - Type de Compte, qui se traduisait par G, A ou X (le + souvent X)

Or, au sein du fichier paramétrable, je n'arrive pas à trouver les zones correspondantes.

Pourriez vous m'éclairer ...

Grand merci!

Bonjour,
Dans le parametrage du format paramétrable, vous avez donc type puis quand vous faites "entrée" vous avez un bouton "propriété" qui apparait.

Cordialement

Et bien... mieux vaut tard que jamais !! J'en suis confuse ...

Désolée "asz" de ce remerciement plus que tardif. J'avais en fait résolu le problème en ne tenant pas compte des ces 2 zones, celles-ci n'étant pas essentielles pour l'intégration sur Sage.

Par contre aujourd'hui nous mettons en place une comptabilité analytique, et la zone "Type de Compte" va donc forcément m'être très utile. Je vais donc utiliser la réponse que tu m'as apportée.

Pour la gestion de l'Analytique, si j'ai bien compris en me baladant sur le forum, il va falloir que je double les écritures, une écriture analytique devant toujours suivre une écriture générale ... Je viens donc de "finaliser" un fichier d'essai du type :

700;310111;0147092;75600;;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;94
700;310111;0147092;75600;A;010;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;94
700;310111;0147092;75630;;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;21
700;310111;0147092;75630;A;010;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;21
700;310111;0147092;75601;;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;36
700;310111;0147092;75601;A;010;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;36
700;310111;0147092;75634;;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;43
700;310111;0147092;75634;A;100;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;43
700;310111;0147092;41100;X;0003;0147092;FACT: 0147092;C;310111;D;194

Qu'en pensez-vous ?

Je ne pourrai tester que demain, mais d'après vous, le principe est il le bon?

Bien cordialement à toi asz, et à tous!

Bonjour à tous ...

Je viens de trouver la solution pour mon cas : pour intégrer l'analytique, il faut effectivement doubler les lignes d'écriture générales par une ligne d'écriture analytique.

Le fichier paramétrable (.ema) devra donc contenir 2 zones supplémentaires : le Type d’écriture avec pour valeur par défaut G, et le N° de Section ... à la fin du fichier (après la zone montant).

Mieux que des mots, voilà un exemple de fichier de transfert en .txt qui fonctionne :

700;310111;0147092;75600;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;94 (écriture générale)
700;310111;0147092;75600;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;94;A;010 (écriture analytique)
700;310111;0147092;75630;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;21
700;310111;0147092;75630;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;21;A;010
700;310111;0147092;75601;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;36
700;310111;0147092;75601;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;36;A;010
700;310111;0147092;75634;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;43
700;310111;0147092;75634;;0147092;FACT: 0147092-AEL:0003;C;310111;C;43;A;100
700;310111;0147092;41100;0003;0147092;FACT: 0147092;C;310111;D;194

Bien sur, ce dernier est adapté aux données à transférer, en l’occurrence ici, des écritures de facturation.

J'espère que cela pourra en aider certains qui, comme moi qui suis informaticienne, ne sont pas des "pro" dans l'art de la comptabilité!

Bon courage à tous!